Polityka prywatności

Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w serwisie webzz.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 11.05.2026 · Wersja 1.0

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: webzz.pl
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Maciej Wiącek Dev Księcia Józefa 2/53, 05-800 Pruszków 5342707337
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: kontakt@webzz.pl
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • Obsługa zapytań przez formularz
    • Prezentacja oferty lub informacji
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
  3. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) u następujących operatorów:
    • Cloudflare, Inc. (USA) — hosting strony www na platformie Cloudflare Pages oraz proxy CDN
    • OVH Sp. z o.o. (Polska) — hosting poczty Zimbra dla skrzynek w domenie webzz.pl
  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP,
    • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • firma hostingowa na zasadzie powierzenia
    • operatorzy pocztowi
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  7. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  8. Dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do podmiotów świadczących usługi hostingu, infrastruktury chmurowej oraz analizy danych (w szczególności Cloudflare, Inc. z siedzibą w USA oraz Google LLC z siedzibą w USA — konsumenckie usługi AI). Transfer odbywa się na podstawie EU-US Data Privacy Framework oraz Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC) zgodnie z art. 46 RODO. Klient przyjmuje do wiadomości, że w przypadku korzystania przez Operatora z konsumenckich usług AI Google, dane mogą być wykorzystane do trenowania modeli AI Google (szczegóły w pkt 10.6 niniejszej polityki).
  9. W przypadku gdy podstawą przetwarzania jest zgoda (np. zgoda udzielona w korespondencji e-mail na przygotowanie demo strony internetowej), Klient ma prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie poprzez wysłanie wiadomości na adres kontakt@webzz.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora

  1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator nie stosuje technik remarketingowych ani profilowania marketingowego użytkowników Serwisu. Operator nie korzysta z usług analitycznych typu Google Analytics, pikseli śledzących sieci społecznościowych ani podobnych narzędzi.

8. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia użytkowników, profilowania, analizy zachowań ani celów marketingowych.
  2. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych zewnętrznych dostawców (Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar i podobnych), które wymagają instalacji plików cookies w urządzeniu Użytkownika.
  3. W przypadku gdy dostawca infrastruktury (Cloudflare, Inc.) okazjonalnie ustawi techniczne pliki cookies niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu (np. ochrona przed botami), są one wykorzystywane wyłącznie w celach bezpieczeństwa i nie wymagają zgody Użytkownika zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne.
  4. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Ponieważ Serwis nie wykorzystuje plików cookies w celach marketingowych, analitycznych ani profilowania (szczegóły w sekcji 8), nie jest wymagane uzyskiwanie zgody Użytkownika na ich stosowanie.
  2. W przypadku gdyby Użytkownik chciał zarządzać plikami cookies ustawianymi przez przeglądarkę lub inne strony internetowe, szczegółowe instrukcje dostępne są w dokumentacji używanej przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera).

10. Przygotowanie demonstracyjnej wersji strony internetowej (demo)

  1. W ramach świadczenia usług, na wyraźną zgodę Klienta wyrażoną w korespondencji e-mail, Operator przygotowuje demonstracyjną wersję strony internetowej dostosowaną do profilu działalności Klienta.
  2. W tym celu Operator analizuje publicznie dostępne dane dotyczące działalności Klienta, w szczególności pochodzące z:
    • strony internetowej Klienta,
    • publicznych profili Klienta w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn),
    • publicznych rejestrów przedsiębiorców (CEIDG, KRS),
    • wizytówki Google Maps i podobnych katalogów branżowych.
  3. Zebrane dane są przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi do scrapingu danych (Apify Technologies s.r.o.) oraz konsumenckich usług AI od Google LLC (w szczególności Google AI Studio, Google Stitch oraz subskrypcji Google AI Pro) w celu wygenerowania spersonalizowanej propozycji strony internetowej.
  4. Dane wykorzystane w procesie analizy są przechowywane do czasu zakończenia procesu sprzedażowego, a w przypadku braku zawarcia umowy — usuwane w terminie 90 dni od ostatniego kontaktu z Klientem.
  5. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Klienta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w korespondencji e-mail oraz uzasadniony interes Operatora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  6. Klient przyjmuje do wiadomości, że w związku z korzystaniem przez Operatora z konsumenckich produktów AI od Google LLC:
    1. wprowadzane dane (prompty, dane wejściowe, dane wyjściowe) mogą być wykorzystywane przez Google do rozwijania, ulepszania i trenowania modeli AI oraz innych usług Google,
    2. dane mogą być przeglądane przez recenzentów Google (ludzi) w celu poprawy jakości usług,
    3. Operator nie ma kontroli nad sposobem, w jaki Google wykorzystuje te dane po ich przekazaniu,
    4. Klient ma prawo nie wyrazić zgody na takie przetwarzanie - w takim przypadku Operator nie może wykonać usługi przygotowania demo, ale może zaproponować alternatywne formy współpracy.
    Polityka prywatności Google dotycząca AI: https://policies.google.com/terms/generative-ai

11. Kontakt handlowy (cold mailing)

  1. Operator prowadzi działania marketingu bezpośredniego (cold mailing) poprzez wysyłkę pojedynczych wiadomości e-mail do firm i przedsiębiorców w celu zaproponowania współpracy.
  2. Dane kontaktowe wykorzystywane do takiego kontaktu pochodzą wyłącznie ze źródeł publicznie dostępnych (publiczne profile firmowe, rejestry przedsiębiorców, strony internetowe firm).
  3. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu działalności marketingowej w modelu B2B.
  4. Każda osoba otrzymująca wiadomość ma prawo w każdej chwili sprzeciwić się dalszej korespondencji — poprzez odpowiedź zawierającą słowo „STOP" lub „NIE". W takim przypadku dane kontaktowe są niezwłocznie usuwane z bazy.
  5. Operator nie wysyła powtórnych wiadomości do osób, które nie odpowiedziały na pierwszy kontakt.